İletişim Koordinatörlüğü Faaliyet Alanları
Koordinatör ve görevleri
Koordinatör, Üniversitenin öğretim elemanları arasından Rektör tarafından 3 yıl süreyle görevlendirilir. Görev süresi sona eren Koordinatör yeniden görevlendirilebilir. Koordinatörün görevi başında olmadığı zamanlarda, yardımcılarından biri ona vekâlet eder. Vekâlet süresinin 6 ayı aşması durumunda yeni bir Koordinatör görevlendirilir.
Koordinatörün görevleri şunlardır:
- Koordinatörlüğü temsil etmek,
- Yönergede belirlenen amaçları gerçekleştirecek görevleri yürütmek,
- Koordinatörlük bünyesindeki birimlerin etkin ve verimli çalışmasını sağlamak,
- Koordinatörlüğün çalışmalarıyla ilgili olarak Rektöre faaliyet raporu sunmaktır.
Koordinatör Yardımcısı ve görevleri
Koordinatör Yardımcısı; Koordinatör tarafından önerilen ve Rektör tarafından 3 yıl süreyle görevlendirilen öğretim elemanıdır. Görev süresi dolan Koordinatör Yardımcısı, yeniden görevlendirilebilir. Koordinatörlüğün amaç ve faaliyetleri doğrultusunda Koordinatöre yardım etmekle görevlidir. Koordinatörün görevi sona erdiğinde, Koordinatör yardımcısının da görevi sona erer.
Birim Yöneticisi
Birim Yöneticisi; Koordinatör tarafından önerilen, Rektör tarafından görevlendirilen ve Koordinatöre bağlı olarak çalışan öğretim elemanıdır.
Medya ve İletişim Biriminin Görevleri :
- Yerel, ulusal ve uluslararası alanda üniversiteyle ilgili yazılı, sesli, görüntülü ve dijital medyayı takip etmek, bu verileri işlemek, arşivlemek ve ilgili yöneticiler sunmak,
- Basın kuruluşlarıyla iletişimi sağlamak, üniversitenin haberlerinin basında etkin olarak yer almasını sağlamak,
- Bölüme ulaşan ve kurumsal kimliğe katkı sağlanacağı öngörülen proje, başarı vs. gibi bilgileri haber formatına dönüştürüp yayına yönlendirmek,
- Rektörlük bünyesinde düzenlenen etkinlik ve haberlerin internet sayfasında yer almasını sağlamak,
- Rektörlük bünyesinde düzenlenen etkinlik ve organizasyonların haberleştirilmesine katkı sağlamak ve basın kuruluşlarına servis etmek,
- Görevi ile ilgili süreçleri Üniversitemiz Kalite Politikası ve Kalite Yönetim Sistemi çerçevesinde kalite hedefleri ve prosedürlerine uygun olarak yürütmek,
- Bağlı bulunduğu üst yöneticilerin, görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapmak,
- Haber birimi, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken Koordinatöre karşı sorumludur.
Halkla İlişkiler ve Tanıtım Biriminin Görevleri :
- Ziyarete gelen liselere eşlik etmek ve tanıtım faaliyetlerde bulunmak,
- Üniversiteyi önceden belirlenen tanıtım fuarlarında akademisyenler ile birlikte temsil etmek,
- İletişim Koordinatörlüğünün her türlü yazışmasının yürütülmesi,
- Rektörlük bünyesinde düzenlenen etkinliklerde talep edildiği takdirde oturma düzeninin oluşturulması,
- Koordinatörlüğün diğer birimlerle olan yazılı iletişiminin sağlanması,
- Resmi yazışmaların tasnifi ve arşivlenmesi,
- Birimin gerekli tüm faaliyetlerinin, etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla çalışmalar yapmak.
Sosyal Medya Biriminin Görevleri :
- Üniversitenin resmi sosyal medya (facebook, twitter, instagram, youtube) hesaplarının kontrol edilmesi, kullanılması,
- Sosyal medyadaki takip edilme oranlarının analizlerini yapıp raporlamak,
- Sosyal medya içeriklerinin grafik tasarım birimleri ile birlikte üretilmesi,
- Diğer birimlerin talep edildiği takdirde duyurularını sosyal medyada yayınlamak,
- Üniversiteyi önceden belirlenen tanıtım fuarlarında akademisyenler ile birlikte temsil etmek,
- Üniversitenin resmi whatsapp hesabının kullanılması,
- Gerekli eğitimler ve resmi izinler alındıktan sonra sadece Rektörlüğün kullanacağı işlerde insansız hava aracının (Drone) kullanılması,
- Tanıtım materyallerinin dağıtılması,
- Verilen görevleri zamanında, eksiksiz, işgücü, zaman ve malzeme tasarrufu sağlayacak şekilde yerine getirmek,
- Görev ve sorumluluğundaki faaliyetler ile ilgili evrak, dosya vb. dokümanları muhafaza etmek,
- Bağlı bulunduğu yönetici veya üst yöneticilerin, görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapmak.
Görsel İletişim Biriminin Görevleri:
- Rektörlük faaliyetleri kapsamında kullanılacak her türlü basılı ve görsel materyaller (afiş, davetiye, poster, dergi vb.) için tasarımlar hazırlamak,
- Üniversitemiz tanıtım kataloglarını hazırlamak,
- Üniversitemiz resmi sosyal medya hesaplarında yayınlanan görselleri hazırlamak,
- Üniversitemiz resmi web sayfasında yayınlanan haber, duyuru ve etkinliklerin (rektörlük kapsamında) görsellerini hazırlamak,
- Tasarımı yapılan işlerin baskı öncesi uygulamalarını gerçekleştirmek ve kontrol etmek,
- Tasarımı yapılan her türlü işlerin dijital ortamda arşivlenmesini sağlamak,
- Tasarım alanındaki yenilikleri takip etmek ve tasarım süreçlerine uygulamak,
- Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut İç Kontrol Sisteminin tanım ve gereklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi
2914 Sayılı Yüksek Öğretim Personel Kanunu
657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu
2809 Sayılı Yükseköğretim Kurumları Teşkilatı Kanunu
5018 Sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu
4483 Sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu