gaziantep islam bilim ve teknoloji �niversitesi

Tarih�e

GAZ�ANTEP �SLAM B�L�M VE TEKNOLOJ� ÜN�VERS�TES�

KURUMSAL �LET��M KOORD�NATÖRLÜ�Ü

B�R�NC� BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tan�mlar

Amaç

MADDE 1-

Bu yönergenin amac�, Gaziantep �slam Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Kurumsal �leti�im Koordinatörlü�ü’nün amaçlar�n�, görevlerini, faaliyet alanlar�n�, yönetim organlar�n�, çal��ma usul ve esaslar�n� düzenlemektir.

Kapsam

MADDE 2-

Bu yönerge, Gaziantep �slam Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Kurumsal �leti�im Koordinatörlü�ü’nün amaçlar�na, faaliyet alanlar�na, yönetim organlar�na ve çal��ma �ekline ili�kin hükümleri kapsamaktad�r.

Dayanak

MADDE 3-

Bu yönerge, 2547 Say�l� Yüksekö�retim Kanunun 7. Maddesinin 1. F�kras�n�n (d) bendinin (2) numaral� alt bendi ile 14. Maddesine dayan�larak haz�rlanm��t�r.

Tan�mlar

MADDE 4- Bu Yönergede geçen;

a) Birim Sorumlusu: Üniversitenin Dekanlar�n�, Enstitü Müdürlerini, Yüksekokul Müdürlerini, Meslek Yüksekokul Müdürlerini, Daire Ba�kanlar�n� ve ilgili Koordinatörlerini,

b) Birimler: Gaziantep �slam Bilim ve Teknoloji Üniversitesi’nin Fakültelerini, Enstitülerini, Yüksekokullar�n�, Meslek Yüksekokullar�n�, Koordinatörlükler ve Daire Ba�kanl�klar�n�,

c) Dan��man: Rektör taraf�ndan görevlendirilen Koordinatörlük Dan��man�n�,

ç) �leti�im Temsilcileri: Birim sorumlusu taraf�ndan görevlendirilen birim sorumlu yard�mc�lar�n�,

d) Koordinatör: Gaziantep �slam Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Kurumsal �leti�im Koordinatörü ’nü,

e) K�K: Gaziantep �slam Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Kurumsal �leti�im Koordinatörlü�ü’nü,

f) Koordinasyon Kurulu: Gaziantep �slam Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Kurumsal �leti�im Koordinatörlü�ü Koordinasyon Kurulu’nu,

g) Rektör: Gaziantep �slam Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Rektörü’nü,

�) Üniversite: Gaziantep �slam Bilim ve Teknoloji Üniversitesi’ni ifade eder.

�K�NC� BÖLÜM

Koordinatörlü�ün Görevleri, Faaliyet Alanlar� ve Organlar�

Koordinatörlü�ün Görevleri

MADDE 5- Koordinatörlü�ün görevleri �unlard�r:

a) Üniversitenin stratejik ileti�im ilke ve politikalar�n� belirlemek; bunlara uygun eylem programlar�n�n uygulama süreçlerini yönetmek.

b) Üniversitenin imaj�n�, itibar�n� ve marka de�erini güçlendirecek faaliyetlerde bulunmak.

c) Üniversitenin kurum içi ve d�� ileti�imini düzenlemek ve koordine etmek.

ç) Üniversitenin ulusal ve uluslararas� alanda tan�t�m� için gerekli stratejileri ve bu konuyla ilgili çal��malar� plânlamak ve gerçekle�tirmek.

d) Üniversitenin bilimsel potansiyelinin topluma daha fazla katk�da bulunmas� ve görünür olmas� için gerekli faaliyetleri yürütmektir.

Koordinatörlü�ün Faaliyet Alanlar�

MADDE 6- Koordinatörlük, Yönergenin 5. Maddesinde belirtilen amaçlar� gerçekle�tirmek üzere a�a��daki faaliyetlerde bulunur:

a) Üniversitenin kurumsal kimli�ine, markas�na ve itibar�na de�er katacak ileti�im, medya, halkla ili�kiler, reklam ve tan�t�m stratejilerinin olu�turulmas� ve yönetilmesi.

b) Dijital mecralarda kaliteli içeriklerin üretilmesi ve Üniversitenin bilimsel niteli�ine uygun �ekilde temsil edilmesi.

c) Medya ile de�er odakl� bir ili�kinin tesisi ve Üniversitenin üretti�i bilimsel de�erin medya arac�l��yla en do�ru �ekilde topluma aktar�lmas� sa�lanmas�.

ç) Üniversitenin kurumsal kimli�ini güçlendirmek ve geli�tirmek için gerekli stratejilerin belirlenmesi, kurumsal kimlik k�lavuzu haz�rlanmas�, k�lavuzun yenilenmesi ve güncellenmesi, ilgili eylem plânlar�n�n haz�rlanmas� ve uygulanmas�.

d) Üniversite tan�t�m günleri düzenlenmesi, aday ö�rencilere Üniversitenin tan�t�lmas�, yeni ö�rencilerin kay�t süreçlerinde oryantasyon programlar�n�n koordine edilmesi.

e) Üniversite ile ileti�im, sponsorluk, sosyal sorumluluk alanlar�nda i�birli�i talep eden kurum, kurulu� ve ki�ilerin taleplerinin de�erlendirilmesi, ilgili birimlerle ileti�imin sa�lanmas�.

f) Birimlerin kurumsal ileti�im süreçlerine ili�kin ihtiyaç duyacaklar� dan��manl��n yap�lmas�,

g) Birimlerin kendilerine özgü nitelikleri göz önünde bulundurularak, ihtiyaçlar�n� kar��layacak kurumsal ileti�im stratejilerinin geli�tirilmesi ve uygulanmas�,

�) Mezunlar�n Üniversiteye katk�lar�n� art�racak çal��malar�n yap�lmas� ve mezun takip sistemi ile ileti�imin süreklili�inin sa�lanmas�.

�) Rektörlük Makam�n�n verece�i alan�yla ilgili di�er görevlerin yerine getirilmesi.

Koordinatörlü�ün Organlar�

MADDE 7-

Koordinatörlük;

a) Koordinatör

b) Koordinasyon Kurulu’ndan olu�maktad�r.

Koordinatörün Görevleri ve Atanmas�

MADDE 8-

(1)Koordinatörün görevleri �unlard�r:

a) Koordinatörlü�ü temsil etmek.

b) Yönergede belirtilen amaçlara ili�kin görevleri yürütmek.

c) Koordinatörlü�ün çal��malar� ile ilgili, Rektör’e veya rektörün görevlendirdi�i rektör yard�mc�lar�ndan birine her dönem çal��ma raporu sunmak.

ç) Koordinatörlük bünyesindeki birimlerin yap�lanmas�n� ve etkin �ekilde i�leyi�ini sa�lamak, gerekli plânlama ve düzenlemeleri yapmak.

(2) Koordinatör, Rektör taraf�ndan Koordinatörlü�ün amaç ve görevlerini yerine getirmek üzere görevlendirilir.

Koordinasyon Kurulunun Görevleri ve Olu�umu

MADDE 9-

(1) Koordinasyon Kurulu, Koordinatör ve Üniversite birimlerince görevlendirilen �leti�im Temsilcilerinden olu�ur ve kurul üyeleri rektör taraf�ndan 2 y�ll��na görevlendirilir.

(2) Koordinasyon Kurulu düzenli olarak 6 (alt�) ayda bir toplan�r. Koordinatör, gerek duydu�unda Kurul’u toplant�ya ça��rabilir.

(3) Koordinasyon Kurulunun görevleri �unlard�r:

a) Üniversitenin ileti�im modelini olu�turmak ve sürekli geli�imini sa�layacak tedbir almak.

b) Üniversitenin kurumsal ileti�im stratejisini belirlemek.

c) Üniversitenin akademik ve idarî birimleri aras�ndaki haber ak��n�n düzenli olmas� için Koordinatöre yard�mc� olmak.

ç) Kriz yönetimi uygulamalar�yla birimlerin ileti�im kapasitesini güçlendirmektir.

(4) �leti�im Temsilcileri, Fakülte, Enstitü, Yüksekokul, Meslek Yüksekokulu ve Merkezlerce görevlendirilecek birer birim yard�mc�s� ile koordinatörlükler ve daire ba�kanl�klar�nca görevlendirilecek birer temsilciden olu�ur.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Koordinatörlü�ün Birimleri

Rektörlük �leti�im Birimi

MADDE 10- Rektörlük �leti�im Biriminin görevleri �unlard�r:

a) Rektörlük makam�n� günlük olarak takip ederek üniversitenin çe�itli yay�nlar�nda, web ortam�nda, çe�itli haber kaynaklar�nda ve Rektörlük bas�n aç�klamalar�nda kullan�lmas� için ihtiyaç duyulan foto�raf çal��malar�n� yapmak.

b) Rektörlük makam�n�n günlük tüm aktivitelerini foto�raflayarak Rektörün kat�ld�� tüm etkinlikleri dijital olarak ar�ivlenmesini sa�lamak.

c) Gerekli birimlerle foto�raflar� payla�arak üniversitenin çe�itli yay�nlar�na, web ortam�na ve çe�itli haber kaynaklar�na içerik sa�lamak.

ç) Üniversite web sitesi, bro�ür, afi� gibi tan�t�m araçlar�nda kullan�lacak foto�raflar�n temin edilmesini sa�lamak.

d) Üniversitenin tan�t�m� için gerekli stratejileri, uygun mecralar� ve politikalar� belirlemek; tan�t�ma yönelik uygulamalar�n de�erlendirmesini ve analizini yapmak.

e) Üniversitenin çal��anlar� ile sa�l�kl� ileti�imi gerçekle�tirmek.

Dijital ve Sosyal Medya �li�kileri Birimi

MADDE 11- Dijital ve Sosyal Medya �li�kileri Biriminin görevleri �unlard�r:

a) Üniversitenin ve Koordinatörlü�ün internet sitelerinin tasar�m�n�, i�letilmesini ve yönetilmesini sa�lamak.

b) Üniversite birimlerine internet sitelerinin tasar�m� ve yönetimi konusunda dan��manl�k yapmak.

c) Üniversitenin internet sitesi ba�ta olmak üzere tüm birimlerdeki sitelerin koordinatörlükçe belirlenen ileti�im modeline uygun �ekilde yürütülmesini sa�lamak ve dijital ortamda kurumsal bütünlü�ün korunmas�n� sa�lamak.

ç) Üniversitenin sosyal medya hesaplar�n� yönetmek.

d) Dijital ortamda ihtiyaç duyulan tüm içerikleri kullan�r.

e) Üniversitenin dijital ortamlardaki faaliyetlerinin etkinli�ini art�racak kurumsal itibar yönetimini ve imaj�n� güçlendirecek projeler geli�tirmek.

f) Üniversitenin faaliyetlerinin görsel, i�itsel, yaz�l� ve dijital medya ortamlar�nda do�ru �ekilde yer almas�n� sa�lamak.

g) Medya ortamlar�n�n özellikleri göz önünde bulundurularak üniversitenin bilimsel birikimini ve potansiyelini ortaya ç�kartacak kaliteli içeriklerin haz�rlanmas� ve bunlar�n ilgili medya ortam�nda yay�nlanmas�n� sa�lamak.

�) Medya kurulu�lar� ve gazeteciler ile etik ilkelere uygun i�birlikleri geli�tirmek.

h) Medyada üniversite hakk�nda ç�kan olumsuz ve hatal� yay�nlar�n düzeltilmesi ve tekrar etmemesi için gerekli önlemleri almak.

�) Üniversite birimlerindeki ileti�imle ilgili personele hizmet içi e�itim vermek ve medya ili�kileri konusunda dan��manl�k yapmak.

Etkinlik Yönetimi Birimi

MADDE 12- Etkinlik Yönetimi Biriminin görevleri �unlard�r:

a) Üniversite genelinde düzenlenen etkinliklerin organizasyonunu ve ileti�imini sa�lamak.

b) Etkinliklerin tan�t�m�n� yapmak ve kat�l�m� art�rmak için stratejiler geli�tirmek.

c) Üniversite tan�t�m günleri düzenlemek, aday ö�rencilere üniversiteyi tan�tmak ve yeni ö�rencilerin kay�t süreçlerinde oryantasyon programlar�n� koordine etmek.

ç) Üniversite ile ileti�im, sponsorluk ve sosyal sorumluluk alanlar�nda i�birli�i talep eden kurum, kurulu� ve ki�ilerin taleplerini de�erlendirmek ve ilgili birimlerle ileti�imi sa�lamak.

d) Etkinlik sonras� de�erlendirme raporlar� haz�rlamak ve raporlar� ilgili birimlerle payla�mak.

e) Üniversitenin etkinliklerle ilgili stratejilerini belirlemek ve bu stratejilere uygun eylem planlar� haz�rlamak ve uygulamak.

�çerik Üretimi ve Yönetimi Birimi

MADDE 13- �çerik Üretimi ve Yönetimi Biriminin görevleri �unlard�r:

a) Kurumsal ileti�imin görev alan�na giren her konuda etkili, do�ru, bilimsel niteli�i yüksek içerik üretmek.

b) Üniversitenin yeni medya ortamlar�ndaki itibar alg�s�n� yükseltecek içerikleri geli�tirmek.

c) Üniversitenin tüm birimlerindeki içeriklerin daha etkin üretilmesi ve yönetilmesi için gerekli hizmet içi e�itimleri vermek.

ç) Rektörlük makam� için konu�ma metin ve sunumlar�n� haz�rlamak.

e) Dijital ortamda ve bas�l� yay�mlarda ihtiyaç duyulan tüm içerikleri üretir ve yönetir.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Sosyal Medya Payla��mlar�na �li�kin �leti�im Usul ve Esaslar�

MADDE 14-

a) Ki�isel sosyal medya hesaplar�nda üniversiteyi ba�lay�c� aç�klama yap�lamaz.

b) Üniversitenin marka de�erine, ismine zarar verecek, olumsuz etki yapacak içerikler payla��lamaz.

c) Ayr�mc�, taciz edici, hakaret ve �iddet içeren, istismarc�, belli bir ki�iyi, grubu ya da kurumu �rkç� ve dini nitelemelerde bulunarak hedef gösterecek ve nefret söylemi olu�turacak dil kullan�lamaz.

ç) Görsel ve içerik seçiminde telif hakk� hususu göz önünde bulundurularak özgün içeriklerin payla��lmas�na dikkat edilir.

d) Gaziantep �slam Bilim ve Teknoloji Üniversitesi yüz k�zart�c�, genel toplum ahlak�na ve cari hukuka ve yukar�da say�lan hususlara ayk�r� payla��mlarda bulunanlar için kanun ve yönetmeliklerde belirlenen haklar�n� kullan�r.

BE��NC� BÖLÜM

Çe�itli ve Son Hükümler

Hüküm bulunmayan hâller

MADDE 15-

Bu usul ve esaslar�n uygulanmas�nda öngörülmemi� bir durumla kar��la��lmas� halinde üniversite yetkili kurullar�n�n verece�i karar do�rultusunda hareket edilir.

Yürürlük

MADDE 16 - Bu Yönerge, Gaziantep �slam Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Senatosu taraf�ndan kabul edildi�i tarihte yürürlü�e girer.

Yürütme

MADDE 17- Bu Yönerge hükümlerini Gaziantep �slam Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Rektörü yürütür.