BÖLÜM KOMİSYONLARI VE ÇALIŞMA İLKELERİ
A- Komisyonların Çalışma İlkeleri
1- Bölüm komisyonları bir komisyon başkanı ve yeterli sayıda öğretim elemanından oluşur. Komisyon üyeleri komisyon işlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesi bakımından doğrudan ve birinci derecede Bölüm Başkanına karşı sorumludurlar. Bölüm başkanı da komisyonların düzenli bir şekilde yürütülmesi için gerekli zemini oluşturmak ve komisyonların devamlılığını sağlamak konusunda bölüme karşı sorumludur. Komisyon üyeleri yılsonunda ya da iki yılda bir başka bir komisyona görevlendirilirler.
2- Bölüm komisyonlarının her dönem en az bir kere toplanması zorunludur. Toplantı dönem başlamadan en az on beş gün önce gerçekleştirilir. Toplantı yazılı olarak kayıt altına alınır ve hazırlanan raporlar düzenli bir şekilde dosyalanır. Komisyon raporları komisyon başkanı tarafından -dönem başlamadan bir hafta önce komisyon toplantısı için toplanan- bölüm kurulunda veya bölüm akademik kurulunda sunulur. Bu toplantılar haricinde komisyonlar kendi görev alanlarına ait çalışmaları yıl boyunca takip eder ve yaparlar.
3- Komisyon toplantılarında gündem komisyon başkanı tarafından en az bir hafta önceden belirlenir. Toplantılara hazırlıklı katılımcılık esastır. Toplantı esnasında gerekirse gündem ile alakalı problemlerin araştırılması ve ilave çalışmaların tamamlanması için aynı hafta içinde tekrar toplanma kararı alınabilir.
4- İsteyen öğretim elemanı - komisyon başkanına gerekçesini önceden bildirerek- komisyon toplantılarına katılabilir. Komisyon başkanı gerektiğinde bir öğretim elemanı ya da öğrenciyi komisyon toplantısına davet edilebilir.
5- Toplantılara mazeret belirtmeden katılmayan veya verilen sorumlulukları yerine getirmeyen üyeler komisyon başkanı tarafından yazılı olarak uyarılır, bu durum üyenin savunması ile birlikte bölüm başkanına iletilir.
6- Komisyon toplantıları yazılı olarak kayıt altına alınır. Toplantı tarihi, gündemi, toplantıya katılanlar ve sonuç kararlar tutanakla komisyon başkanlarınca dosyalanır.
7- Komisyonlar tüm faaliyetlerini arşivler ve yıllık komisyon dosyasını oluşturur. Bu dosyalardaki dokümanlar diğer komisyonların faaliyet alanlarıyla ilgili konularda talep edilmesi durumunda paylaşılır.
8- Yılsonunda komisyon başkanları bir yıllık çalışma raporlarını Bölüm Başkanlığı’na sunarlar. Komisyonların genel performansı Bölüm Başkanlığı tarafından her yıl değerlendirilir.
B- Bölüm Komisyonları ve Görevleri
Bölümün lisans ve lisansüstü Programının müfredatını güncellemek, Akademik Bölüm Kurulu gündemindeki ilgili konuları müfredat uyumluluğu açısından incelemek, Her dönem başında öğretim üyelerine duyuru yaparak yeni ders önerileri almak ve bu önerileri değerlendirerek bölüm kuruluna iletmektir. Ayrıca komisyon bölümün akademik, altyapı vb. çeşitli ihtiyaçları ile ilgili çalışmaları gerçekleştirmek ve Akademik Bölüm Kurulu gündemindeki ilgili konuları idari ve mali açıdan değerlendirmekle yükümlüdür.
Komisyon Üyeleri:
Prof. Dr. Mehmet Ali ÖZÇELİK
Doç. Dr. Mustafa KARHAN
Dr. Öğr. Üyesi Mehmet ARICI
Ar.Gör. Mehmet Fatih BEKÇİOĞULLARI
- Muafiyet ve İntibak Komisyonu:
Bölüme kurumlar arası veya birim içi yatay geçiş yapan veya daha önce devam ettiği herhangi bir yükseköğretim kurumunda geçtiği dersleri kayıt yaptırdıktan sonra eşdeğerlerinin yerine saydırmak isteyen öğrencilerin sınıf intibaklarını ve ders muafiyetlerini düzenler.
Komisyon Üyeleri:
Prof. Dr. Mehmet Ali ÖZÇELİK
Doç. Dr. Mustafa KARHAN
Dr. Öğr. Üyesi Mehmet ARICI
Ar.Gör. Yusuf ZİREKGÜR
- Akreditasyon, Kalite ve Strateji Geliştirme Komisyonu:
Diğer komisyonların çalışmalarını MÜDEK- YÖKAK vb. beklentileri doğrultusunda yönlendirmek, öz değerlendirme raporunun hazırlamasını koordine etmek, Değerlendirme Takımına sunulacak dokümanların hazırlamasını koordine etmek, bölüm faaliyetlerine ilişkin ölçme, değerlendirme ve öz değerlendirmeler kapsamında inceleme, anket ve benzeri yöntemler geliştirmek. Akademik Bölüm Kurulu gündemindeki ilgili konuları ölçme ve değerlendirme tekniklerine uygunluk açısından incelemek ve sürekli gelişme mantığı içinde Bölüm Kuruluna görüş belirtmek, iç ve dış değerlendirme çalışmalarını yürütmek ve kurumsal değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarının sonuçlarını içeren yıllık bölüm değerlendirme raporunu diğer komisyonlarla işbirliği içinde hazırlamak. Fakülte kalite koordinatörlüğünde bölümü temsil etmek ve bu konuyla ilgili yapılması gereken işlemleri yürütmek. Güncel şartlar ve gelişen teknoloji imkânlarına uyum sağlaması için gerekli olduğu öngörülen kısa, orta ve uzun vadeli önerileri tartışmaya açmak ve bölümde kurumsallaştırmayı sağlamaktır.
Komisyon Üyeleri:
Dr. Öğr. Üyesi Önder POLAT
Dr. Öğr. Üyesi Hamdullah ÖZTÜRK
Dr. Bünyamin DİKİCİ
Ar.Gör. Sami AÇIK
- Lisanüstü Sınav Komisyonu
Lisansüstü programlara öğrenci kabul süreçlerinde gerçekleştirilen bilimsel değerlendirme ve mülakat sınavlarını organize etmek, adayların akademik yeterliliklerini ilgili yönetmelikler çerçevesinde, şeffaf ve objektif kriterlere göre değerlendirmek, sınav tutanaklarını düzenleyerek sonuçları Enstitü’ye raporlamak; ayrıca dönem içi seminer, tez izleme ve tez savunma sınavlarının koordinasyonunu ve mevzuata uygunluğunu sağlamaktır.
Komisyon Üyeleri:
Dr. Öğr. Üyesi Yasin İÇEL
Dr. Öğr. Üyesi Önder POLAT
Dr. Öğr. Üyesi Hamdullah ÖZTÜRK
- Anket, Ölçme ve Değerlendirme Komisyonu
Bölüm faaliyetlerine ilişkin ölçme, değerlendirme ve öz değerlendirmeler kapsamında inceleme, anket ve benzeri yöntemler geliştirerek uygulamaktır. Bu amaçla, Bölüm Akademik Kurulu gündemindeki ilgili konuları ölçme ve değerlendirme tekniklerine uygunluk açısından incelemek ve görüş belirtmek, Öğrenci anketleri ve Öğretim elemanları değerlendirme anketleri hazırlamak, uygulamak, değerlendirip ve sonuçları rapora dönüştürerek Bölüm Akademik Kuruluna sunmak.
Komisyon Üyeleri:
Dr. Bünyamin DİKİCİ
Ar.Gör. Mehmet Fatih BEKÇİOĞULLARI
Ar.Gör. Sami AÇIK
- Akademik Teşvik Komisyonu
Yükseköğretim Kurulu tarafından belirlenen "Akademik Teşvik Ödeneği Yönetmeliği" çerçevesinde; bölüm öğretim elemanlarının gerçekleştirdiği proje, araştırma, yayın, tasarım, sergi, patent vb. faaliyetlerine ilişkin başvuru dosyalarını şekil ve içerik yönünden incelemek, beyan edilen faaliyetlerin belgelendirilmesini ve puanlama doğruluğunu denetlemek, değerlendirme sonuçlarını raporlayarak süreci akademik takvime uygun şekilde yürütmektir.
Komisyon Üyeleri:
Doç.Dr. Mustafa KARHAN
Dr. Öğr. Üyesi Yüksel BOZKURT
Dr. Bünyamin DİKİCİ
- Öğrenci Değişim Programları Komisyonu
Mevlana, Erasmus ve Farabi gibi öğrenci ve öğretim üyesi değişim programını yürütmek, ikili işbirliklerini artırmak, ders uyumlarını ve geri dönen öğrencilerin ders geçme notlarının dönüşümünü gerçekleştirmek, bu programdaki öğrencilerin problemlerine çözüm bulmaya çalışmak, gelen öğrencilerin uyumu ve problemlerinin çözümüne kakı vermek, ilgili yazışmaları yapmak.
Komisyon Üyeleri:
Mevlana: Prof.Dr. Osman BİLGİN
Farabi : Doç.Dr. İpek ATİK
Erasmus : Dr. Öğr. Üyesi Önder POLAT
- Çift Anadal ve Yan Dal Komisyonu
Çift anadal - yandal programlarının yürütülmesi için ana esasları oluşturmak ve bölüm yönetimine tavsiyelerde bulunmak, çift anadal - yandal yapan öğrenciler için gerekli tüm iletişimi planlamak ve onları yönlendirmek.
Komisyon Üyeleri:
Dr. Öğr. Üyesi Hamdullah ÖZTÜRK
Dr. Öğr. Üyesi Yasin İÇEL
Ar.Gör. Sami AÇIK
- Bologna Süreci ve AKTS Komisyonu
Bölümün AKTS/ECTS Koordinatörlüğünü yapmak, Bölüm AKTS Bilgi Paketini her yarıyıl başında kontrol etmek ve sorunlu bilgi paketlerini ilgili öğretim elemanı/anabilim dalı başkanı ile iletişime geçerek sorunun giderilmesini sağlamak.
Komisyon Üyeleri:
Dr. Öğr. Üyesi Mehmet ARICI
Dr.Öğr.Üyesi Yüksel BOZKURT
Ar.Gör. Mehmet Fatih BEKÇİOĞULLARI
- Ders ve Sınav Programları Komisyonu
Ders ve sınav programlarının hazırlanmasına ilişkin kuralları düzenlemek, Her eğitim-öğretim yılı, yarıyıl başında ders programlarını hazırlamak, her yarıyıl için derslerin yarıyıl içi, yarıyıl sonu ve bütünleme sınav programını hazırlamak, ders ve sınav programlarının etkili biçimde planlanmasını ve zamanında teslim edilmesini sağlamak.
Komisyon Üyeleri:
Dr. Bünyamin Dikici
Ar.Gör. Mehmet Fatih BEKÇİOĞULLARI
Ar.Gör. Yusuf ZİREKGÜR
Ar.Gör. Sami AÇIK
- İntörn, Staj - İşletmede Mesleki Eğitim (İME) ve Endüstri ile ilişkiler Komisyonu
Genel staj ve İME esaslarının yer aldığı yönergeler doğrultusunda, öğrencilerin yapmaları gereken staj ve İME hakkında bilgilendirmeler yapmak, protokol imzalanmasını sağlamak, öğrencilerin staj - İME yapabilecekleri yerlerin uygunluğunu kontrol etmek, bu eğitimler ile ilgili doğabilecek aksaklık ve problemleri çözmek, Bölüm Akademik Kurulu’na öğrenci staj - İME ile ilgili konularda görüş bildirmek, bu eğitimlerin defter ve raporlarını toplamak, değerlendirilmesini sağlamak ve sonuçları raporlamak. Bölüm içinde yapılan bilimsel etkinliklerden sektörel kuruluşlara, sektörel kuruluşlardaki etkinlikleri ise bölüm içerisindeki öğrencilere ve öğretim üyelerine tanıtılması için gerekli etkinlikleri düzenlemek, üniversite sanayi iş birliği kapsamında sanayi ile bölümün etkileşim kurmasını sağlamak, öğrenciler için kariyer günleri ve teknik geziler düzenlemek.
Komisyon Üyeleri:
Dr. Öğr. Üyesi Yasin İçel
Ar.Gör. Yusuf ZİREKGÜR
Ar.Gör. Sami AÇIK
- Laboratuvar ve Altyapı Komisyonu
Bölüm laboratuvarlarının ve eğitim alanlarının fiziksel altyapısının eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetlerine uygunluğunu ve sürdürülebilirliğini sağlamak, mevcut cihaz, teçhizat ve envanterin bakım-onarım süreçlerini takip etmek, yeni donanım ve sarf malzeme ihtiyaçlarını belirleyerek temin süreçlerini planlamak, laboratuvarlarda İş Sağlığı ve Güvenliği standartlarının uygulanmasını denetlemek ve bölümün teknik altyapısını geliştirecek projeler üretmektir.
Komisyon Üyeleri:
Prof.Dr. Mehmet Ali ÖZÇELİK
Dr. Öğr. Üyesi Yasin İÇEL
Dr. Öğr. Üyesi Önder POLAT
Ar.Gör. Yusuf ZİREKGÜR
- Etkinlik, İnternet ve Sosyal Medya Komisyonu
Günümüzün teknolojisine uygun olarak bölümün iletişim olanaklarını iyileştirmek, yeni teknolojilerin transferini ve adaptasyonunu sağlamak, bölüm web sayfasının güncelliğini sağlamak ve web tasarımını yapmak, Bölüm Akademik Kurulu’nca alınan kararların bölüm internet sayfasında güncel olarak ilan edilmesi sağlamak, yapılan anket çalışma sonuçlarının, toplantı, seminer, sempozyum ve sosyal sorumluluk projelerinin bölüm internet sayfasında ilan etmektir. Ayrıca; Mezunlar ile iletişim halinde bulunarak, posta adresi, e-posta adresi, telefon numarası, faks numarası gibi bilgilerini toplayarak mezun sayfası oluşturmak ve mezunlardan geri bildirim almak. Mezunların çalışma dalları, yaptıkları projeler ve başarılarının öğrencilere aktarılmasını sağlayarak, mezunlar ile bölüm arasındaki bilgi alışverişi ve işbirliğini arttırmak.
Komisyon Üyeleri:
Dr. Bünyamin Dikici
Ar.Gör. Sami AÇIK
Ar.Gör. Mehmet Fatih BEKÇİOĞULLARI