Girişimsel Olmayan Klinik Araştırmalar Etik Kuruluna başvuru yapılırken aşağıdaki hususlar dikkate alınmalıdır:
- Belgeler ait olduğu belge adları yazılarak (1.Kontrol Listesi, 2.dilekçe.pdf, 3.Başvuru Formu.pdf vs) her biri ayrı ayrı PDF formatında yüklenmelidir.
- GİBTU girişimsel olmayan klinik araştırmalar etik kurulu başvuru dosyası inceleme formu (Kontrol Listesi) doldurulup imzalanarak diğer belgelerle birlikte sisteme yüklenecektir.
- Çalışma protokolünde çalışmanın amacı net olarak belirtilmelidir.
- Gönüllü olur formunda bulunan,“Çalışmaya katılmayı kabul ediyorsanız aşağıdaki kutucuğu X ile işaretleyiniz ve devam ediniz. Kabul ediyorum” ifadesi diğer sayfada kalmayacak şekilde yüklenmelidir.
- Çalışma anket içeriyorsa, Anketler çalışma içeriğine uygun olarak eklenmelidir.
- Örneklem büyüklüğü hesaplanan çalışmalarda G-Power analiz çıktısı çalışma protokolüne eklenmelidir.
- Yoğun başvuru nedeniyle her bir etik kurul toplantısında sorumlu araştırmacının yalnızca bir adet dosyası gündeme alınacaktır. Başvuru sırasına göre başvuru dosyaları gündeme alınmaktadır.
- Etik kurul toplantısı her ayın son Salı günü gerçekleştirilecektir. Başvuruların, toplantının gerçekleşeceği ayın öncesindeki ayda, en geç ayın 15'ine kadar yapılması gerekir (örnek olarak: Mayıs ayı toplantısı için Nisan ayının 15'ine kadar). Ayın 15'inden sonra yapılan başvurularda, yapılacak toplantının içeriğinin yoğunluğuna göre başvuru değerlendirilir ya da sıraya konularak sonraki toplantılarda ele alınır.
- Kurum içi başvurularda GİBTU web sayfası üzerinden ÜBYS giriş yapıldıktan sonra Etik Kurul Başvuru sekmesinden başvuru işlemi gerçekleştirilmelidir.
- Kurum dışı başvurular için GİBTU web sayfası üzerinden ÜBYS tıklanır. Sol üst köşedeki Menüden Etik Kurul tıklanır. Etik kurul giriş/Kayıt İşlemlerinden kayıt olunur. Oluşturulan kayıt işlemleri ile sisteme giriş yapılarak başvuru işlemi gerçekleştirilir. Mail olarak gönderilen dosyalar değerlendirilmeye alınmayacaktır (17.01.2023 tarihi itibari ile). Islak imzalı dosyalarını da Etik Kurul Sekreterliği'ne ulaştırmaları gerekmektedir.
- Çalışmanızın durumunu ÜBYS sistemi üzerinden takip edebilirsiniz. Çalışmanıza ait düzeltme aldıysanız düzeltmelerinizi yaptıktan sonra tekrar gönderme aşamasında, açıklama kısmına çalışmanızın ÖNP numarasını ve yaptığınız düzeltmeleri belirtmeniz gerekmektedir.
- Başvuru dosyanızda eksik veya imzasız belge bulunması durumunda başvurunuz değerlendirmeye alınmayacaktır.
-
ÜBYS sisteminde, sorumlu araştırmacısı olduğunuz başvuru durumu "iletildi" olarak gözüken (Değerlendirilmemiş) başvuru dosyanız var ise yeni bir başvuruda bulunmayınız.
ÜBYS sisteminden başvurunuzu yaparken sorumlu araştırmacı kısmını doldurmanız gerekmektedir.
Yeni dosya başvuruları her gün saat 10:00 - 12:00 arasında kabul edilecektir.
Etik Kurul esnek mesai uygulaması nedeniyle saat 10:00 - 16:00 arasında çalışmaktadır.