1- UBYS üzerinden satın alma talebi oluşturarak çıktısını ıslak imzalı olarak BAP Koordinasyon Birimine iletir.
2-Talep BAP Koordinasyon Birimi tarafından kontrol edilir. Talebe ilişkin istekte bulunulan malzeme cinsi ve adedi proje de verilenlerle karşılaştırılır. İlgili talebe ilişkin bütçe kaleminde ödenek var mı bakılır.
3-Koordinatör tarafından Piyasa Fiyat Araştırması yapılması için kurulan komisyonu görevlendirir. Komisyon teklif mektuplarını isteklilere ulaştırılmasını ve fiyat alınmasını sağlar.
4-Yapılan Piyasa Fiyat Araştırması EKAP üzerinden eklenir parasal limit sınırı içindeyse (değilse ihale usulü belirlenir) ise Doğrudan Temin Onayı alınır ilgili işlemler EKAP üzerinden yürütülür.
5-MYS Üzerinden Gerçekleştirme Görevlisi tarafından Harcama Talimatı düzenlenir ve Koordinatöre Onaya gönderilir.
6-Talep edilen ürünler ve fatura geldikten sonra teyit edilir.
7- Komisyon Kurulur ve Muayene ve Kabul Komisyon Tutanağı düzenlenir ürünler tutanakla teslim alınır.
8-TKYS üzerinden Taşınır Kayıt Yetkilisi Tarafından Taşınır İşlem Fişi Düzenlenir.
9-MYS Üzerinden Ödeme Emri Belgesine Bağlanarak onay alınır ve imzalanır.
10-Düzenlenen Evraklar Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına iletilerek ödemenin yapılması gerçekleşir.