Düzenlediği hizmet içi eğitim programlarıyla farklı konularda katılımcıların ilgisini çekmeye ve farkındalık katmaya devam eden Personel Daire Başkanlığı hazırladığı “Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar” konulu programı Rektörlük Konferans Salonu’nda gerçekleştirdi.
Programda Üniversiteye bağlı birimlerde görev yapan idari personele eğitim veren Gaziantep İslam Bilim ve Teknoloji Üniversite Personel Daire Başkanı Halil Şimşek, “Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik”te yapılan güncellemeleri hazırlamış olduğu detaylı sunumuyla katılımcılarla paylaştı.
Şimşek, resmi yazışma ortamları, belgenin özellikleri ve bölümleri, resmi yazışmalarla ilgili çıkan son hükümler gibi konulara değindi.
Resmi yazışma usul ve esaslarının ilk olarak 1994 yılında yayımlanan bir genelgeyle belirlendiğini ifade eden Şimşek, zaman içerisinde yayımlanan yönetmelikler ile söz konusu usul ve esasların kapsamının genişletildiğini belirtti.
2015 yılında ilk defa yönetmeliğe dâhil olan elektronik ortam kavramının, 2020 yılında yayımlanan yönetmeliğin temelini oluşturduğunu vurgulayan Halil Şimşek, yeni yönetmelikle birlikte elektronik ortam kavramının asli bir unsur haline geldiğinin altını çizdi.
Eğitimin ardından soru-cevap bölümüyle devam eden programda Halil Şimşek, katılımcıların sorularını yanıtladı.