Rektör Prof. Dr. Şehmus Demir, üniversitenin daire başkanlıklarının işbirliği içerisinde hareket ederek, özellikle tamir ve tadilat gerektiren işlerin aksatılmaması gerektiğini vurguladı. Bu konuda daireler arası işbirliğinin önemine değinen Rektör Demir, birimlerden gelen taleplere hızlı ve zamanında yanıt verilmesinin gerekliliğini de belirtti. Ayrıca, telefon ve e-posta gibi iletişim araçlarının etkin kullanılmasına dikkat çekildi.
Toplantıda, üniversitenin dijital platformlardaki varlığı da gündeme geldi. Sosyal medya hesaplarının düzenli olarak takip edilmesi, üniversitenin iletişim stratejilerinin bir parçası olarak önemsendi. Bu kapsamda, idari personelin sosyal medya faaliyetlerine daha fazla dahil olması gerektiği belirtildi.
Rektör Prof. Dr. Şehmus Demir, eğitim ve öğretim süreçlerinin aksatılmaması adına üniversite genelinde sınıf, ofis ve tuvaletlerin temizlik ve hijyen standartlarının korunmasının önemine de değindi. Öğrencilerin memnuniyetini artırmak adına bu tür altyapısal konulara titizlikle yaklaşılması gerektiği ifade edildi.
İdari personelin profesyonel gelişimi de toplantının önemli konuları arasında yer aldı. Mesleki bilgilerin artırılması amacıyla hizmet içi eğitim programlarının planlandığını ve yakın zamanda başlatılacağını duyuran Demir, personelin bilgi ve becerilerinin bu eğitimlerle güçlendirilmesinin hedeflendiğini aktardı.
Toplantının sonunda, idari personelden mesai saatlerine hassasiyet göstermesi, takım ruhu ile çalışması ve görev tanımlarının netleştirilmesi gerektiği belirtildi. Ayrıca, her birimin web sayfalarının sürekli güncellenmesi ve üniversitenin kalite süreçlerine uygun hareket edilmesi gerektiği de vurgulandı.
Toplantı, idari personelin soruları ve önerileriyle sona erdi. GİBTÜ yönetimi, yeni eğitim-öğretim yılında verimliliği artırmak amacıyla yapılan bu toplantının, üniversite personeline yol gösterici olacağını belirtti.