gaziantep islam bilim ve teknoloji �niversitesi

G�rev Tan�m�

5018 say�l� Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununun 60 �nc� maddesi ile 22/12/2005 tarihli ve 5436 say�l� Kanunun 15 inci maddesine dayan�larak haz�rlanan ve 2006/9972 Bakanlar Kurulu Karar� ile 18 �ubat 2006 tarih ve 26084 say�l� Resmi Gazetede yay�nlanarak yürürlü�e giren Strateji Geli�tirme Birimlerinin Çal��ma Usul ve Esaslar� Hakk�nda Yönetmelik hükümlerine göre Strateji Geli�tirme Birimlerinin görev, yetki ve sorumluluklar� �unlard�r:

a) Ulusal kalk�nma strateji ve politikalar�, y�ll�k program ve hükümet program� çerçevesinde idarenin orta ve uzun vadeli strateji ve politikalar�n� belirlemek, amaçlar�n� olu�turmak üzere gerekli çal��malar� yapmak.

b) �darenin görev alan�na giren konularda performans ve kalite ölçütleri geli�tirmek ve bu kapsamda verilecek di�er görevleri yerine getirmek.

c) �darenin yönetimi ile hizmetlerin geli�tirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri toplamak, analiz etmek ve yorumlamak.

d) �darenin görev alan�na giren konularda, hizmetleri etkileyecek d�� faktörleri incelemek, kurum içi kapasite ara�t�rmas� yapmak, hizmetlerin etkilili�ini ve tatmin düzeyini analiz etmek ve genel ara�t�rmalar yapmak.

e) Yönetim bilgi sistemlerine ili�kin hizmetleri yerine getirmek.

f) �darede kurulmu�sa Strateji Geli�tirme Kurulunun sekretarya hizmetlerini yürütmek.

g) �darenin stratejik plan ve performans program�n�n haz�rlanmas�n� koordine etmek ve sonuçlar�n�n konsolide edilmesi çal��malar�n� yürütmek.

h) �zleyen iki y�l�n bütçe tahminlerini de içeren idare bütçesini, stratejik plan ve y�ll�k performans program�na uygun olarak haz�rlamak ve idare faaliyetlerinin bunlara uygunlu�unu izlemek ve de�erlendirmek.

i) Mevzuat� uyar�nca belirlenecek bütçe ilke ve esaslar� çerçevesinde, ayr�nt�l� harcama program� haz�rlamak ve hizmet gereksinimleri dikkate al�narak ödene�in ilgili birimlere gönderilmesini sa�lamak.

j) Bütçe kay�tlar�n� tutmak, bütçe uygulama sonuçlar�na ili�kin verileri toplamak, de�erlendirmek ve bütçe kesin hesab� ile malî istatistikleri haz�rlamak.

k) �lgili mevzuat� çerçevesinde idare gelirlerini tahakkuk ettirmek, gelir ve alacaklar�n�n takip ve tahsil i�lemlerini yürütmek.

l) Genel bütçe kapsam� d��nda kalan idarelerde muhasebe hizmetlerini yürütmek.

m) Harcama birimleri taraf�ndan haz�rlanan birim faaliyet raporlar�n� da esas alarak idarenin faaliyet raporunu haz�rlamak.

n) �darenin mülkiyetinde veya kullan�m�nda bulunan ta��n�r ve ta��nmazlara ili�kin icmal cetvellerini düzenlemek.

o) �darenin yat�r�m program�n�n haz�rlanmas�n� koordine etmek, uygulama sonuçlar�n� izlemek ve y�ll�k yat�r�m de�erlendirme raporunu haz�rlamak.

p) �darenin, di�er idareler nezdinde takibi gereken malî i� ve i�lemlerini yürütmek ve sonuçland�rmak.

r) Malî kanunlarla ilgili di�er mevzuat�n uygulanmas� konusunda üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri sa�lamak ve dan��manl�k yapmak.

s) Ön malî kontrol faaliyetini yürütmek.

t) �ç kontrol sisteminin kurulmas�, standartlar�n�n uygulanmas� ve geli�tirilmesi konular�nda çal��malar yapmak; üst yönetimin iç denetime yönelik i�levinin etkilili�ini ve verimlili�ini art�rmak için gerekli haz�rl�klar� yapmak.

u) Bakan ve/veya üst yönetici taraf�ndan verilecek di�er görevleri yapmak.

1-) BÜTÇE VE PERFORMANS PROGRAMI �UBE MÜDÜRLÜ�Ü GÖREVLER�

a) �zleyen iki y�l�n bütçe tahminlerini de içerecek �ekilde Üniversitemiz bütçesini, stratejik plan ve y�ll�k performans program�na uygun haz�rlamak, ilgili sistemlere veri giri�ini sa�lamak.

b) Yat�r�m program� haz�rl�klar�n�n koordinasyonunu sa�lamak, uygulama sonuçlar�n� izlemek ve y�ll�k yat�r�m de�erlendirme raporunu haz�rlayarak ilgili mercilere sunmak ayn� zamanda ilgili sistemlere veri giri�ini sa�lamak.

c) Üniversitemiz ayr�nt�l� harcama ve finansman program�n� (AHP ve AFP) mevzuat� uyar�nca belirlenecek bütçe ilke ve esaslar� çerçevesinde haz�rlamak ve ilgili sistemlere veri giri�ini sa�lamak.

d) Bütçe i�lemlerini gerçekle�tirmek, kay�tlar�n� tutmak ve ilgili kurumlara raporlamak.

e) Hizmet gereksinimlerini de dikkate alarak ödene�in ilgili birimlere gönderilmesini sa�lamak.

f) Bütçe uygulama sonuçlar�n� raporlamak, sorunlar� önleyici ve etkilili�i art�r�c� tedbirler üretmek.

g) Bütçe gelirlerin tahakkuku, bütçe gelir ve alacaklar�n takip i�lemleri, bütçe gelirlerden ret ve iadeye ili�kin i�lemleri yürütmek.

h) Üniversitemiz performans program� haz�rl�klar�n� yürütmek ve ilgili sistemlere veri giri�ini sa�lamak.

�) Üniversitemiz faaliyetlerinin stratejik plan, performans program� ve bütçeye uygunlu�unu izleyip de�erlendirmek.

i) Hazine Yard�m� tahakkuk taleplerine ili�kin i�lemleri yürütmek.

j) E-bütçe ve Kamu Yat�r�mlar� (Ka-Ya) sistemine ili�kin veri giri� ve koordinasyon hizmetlerini yürütmek.

k) Daire Ba�kan�nca verilecek di�er görevleri yapmak.

2-) STRATEJ�K PLANLAMA �UBE MÜDÜRLÜ�Ü GÖREVLER�

a) Ulusal kalk�nma programlar�na dayanarak haz�rlanan program çerçevesinde orta ve uzun vadeli strateji ve politikalar�n� belirlemek.

b) Amaç ve hedefleri olu�turmak üzere çal��malar yapmak.

c) Birim faaliyet raporlar�n� esas alarak idarenin faaliyet raporunu haz�rlamak

ç) Stratejik planlama çal��malar�na yönelik bir haz�rl�k program� olu�turmak.

d) �darenin stratejik planlama sürecinde ihtiyaç duyulacak e�itim ve dan��manl�k hizmeti vermek.

e) �darenin stratejik plan�n haz�rlanmas�n� koordine etmek ve sonuçlar�n�n konsolide edilmesi çal��malar�n� yürütmek.

f) Stratejik planlamaya ili�kin her türlü çal��may� yürütmek.

g) �darenin görev alan�na giren konularda performans ve kalite ölçütlerini belirlemek ve geli�tirmek.

h) �darenin yönetimi, hizmetlerin geli�tirilmesi ve performansla ilgili verileri toplamak, analiz etmek ve yorumlamak.

�) �darenin görev alan�na giren konularda, hizmetleri etkileyecek d�� faktörleri incelemek.

i) Kurum içi kapasite ara�t�rmas� yapmak.

j) Hizmetlerin etkilili�ini ve tatmin düzeyini analiz etmek ve genel ara�t�rmalar yapmak.

k) Yeni hizmet f�rsatlar� belirlemek etkililik ve verimlili�i önleyen tehditlere tedbirler almak.

l) �dare faaliyetleriyle ilgili veri toplamak ve analiz etmek.

m) �dare faaliyetlerinin stratejik plan, performans program� ve bütçeye uygunlu�unu izlemek ve de�erlendirmek.

n) Daire Ba�kan�nca verilecek di�er görevleri yapmak.

3-) MUHASEBE KES�N HESAP �UBE MÜDÜRLÜ�Ü GÖREVLER�

a) Üniversitemizin özel bütçe muhasebesi ile ilgili hizmetlerini yürütmek.

b) Ödeme i�lemlerine ili�kin kay�t ve koordinasyon hizmetlerini yürütmek.

c) Üniversitemiz birimlerinin yürütücülü�ünde olan projelerin muhasebe i�lem ve koordinasyon hizmetlerini yürütmek.

ç) Muhasebe birimince düzenlenmesi gereken belge ve raporlar�n düzenlenmesi, ilgili kurumlara (Say��tay, Hazine Müste�arl��, Muhasebat Genel Müdürlü�ü, vd.) gönderilmesi hizmetlerini koordine etmek

d) Üniversite bütçesinin kesin hesab�n� haz�rlamak, ilgili sistemlere veri giri�ine ili�kin i�lemleri yürütmek ve ilgili kurumlara sunulmas�n� sa�lamak.

e) Mevzuatta yap�lan de�i�iklikleri takip etmek ve muhasebe biriminde görev yapan personeli mevzuat yönünden bilgilendirmek ve e�itmek.

f) Müdürlü�e ba�l� servislerde yap�lan yaz��malar� kontrol etmek, Üst Makamlara sunulacak yaz�lar� paraflamak, birime havale ile gelen evraklar�n ilgili servislere da��t�m�n� yapmak.

g) Üniversitemiz malî istatistik ve raporlar�n� haz�rlamak, ilgili sistemlere veri giri�ine ili�kin i�lemleri yürütmek ve yay�nlanmas�n� sa�lamak.

h) Üniversitemizin mülkiyetinde veya kullan�m�nda bulunan ta��n�r ve ta��nmazlara ili�kin icmal cetvellerini düzenlemek ve muhasebe kay�tlar�n� yapmak.

�) Üniversitemizin Ta��n�r Konsolide Yetkilili�i i�lemlerini yürütmek.

i) Ö�rencilere ait emanet nitelikli ödemeleri gerçekle�tirmek.

j) Üniversitemizde göreve ba�layan ve görevden ayr�lan personele ili�kin veri kay�t ve koordinasyon i�lemlerini yürütmek.

k) KBS, KPHYS, MYS, TKYS, GYM�S, TTS, vb. muhasebe sistemlerine ili�kin koordinasyon hizmetlerini yürütmek.

l) Üniversitemizin Ta��t Bilgi Sistemi (TBS) i�lemlerini koordine etmek.

m) Daire Ba�kan�nca verilecek di�er görevleri yapmak.

4-) �Ç KONTROL VE ÖN MAL� KONTROL �UBE MÜDÜRLÜ�Ü GÖREVLER�

a) Üniversitemizin iç kontrol sisteminin kurulmas�, standartlar�n�n uygulanmas� ve geli�tirilmesi konular�nda çal��malar yapmak.

b) Üniversitemizin görev alan�na giren konularda standartlar haz�rlamak, performans ve kalite ölçütleri geli�tirmek,

c) Üniversitemizin mali yönetimi, mali hizmetlerin geli�tirilmesi ve mali performansla ilgili bilgi ve verileri toplamak, analiz etmek ve yorumlamak.

ç) Üniversitemiz faaliyetlerinin stratejik plan, y�ll�k performans program� ve y�l� bütçe kanununa uygunlu�unu izlemek ve de�erlendirmek.

d) Amaçlar ile sonuçlar aras�ndaki farkl�l�� giderici ve etkilili�i art�r�c� çal��malar yaparak Ba�kanl��a al�nabilecek tedbirler önermek.

e) Malî mevzuat ve ilgili di�er mevzuat�n uygulanmas� konusunda Rektör’e ve Harcama Yetkililerine gerekli bilgileri sa�lamak ve dan��manl�k yapmak.

f) Ön malî kontrole ili�kin i�lemleri yürütmek.

g) Üniversitemizin Kurumsal Mali Durum ve Beklentiler Raporunu haz�rlamak.

h) Belirli dönemler itibariyle (Haftal�k, ayl�k, 3 ve 6 ayl�k) haz�rlanmas� gereken mali raporlar� haz�rlamak.

�) Daire Ba�kan�nca verilecek di�er görevleri yapmak.

GAZ�ANTEP

�SLAM B�L�M VE TEKNOLOJ�

�N�VERS�TES�